Virksomheden Great Greenland A/S står med et ben i Grønland og det andet i Danmark, hvilket sætter store krav til en enkel kommunikation og strøm af information mellem afdelingerne. Produktion af skind foregår i Qaqortoq, medens salgsafdelingen ligger ved Københavns Pelsauktioner i Glostrup.

Der var en omfattende mailkorrespondance mellem medarbejdere, med vedhæftede dokumenter, for at holde alle ajourført, så man vidste hvilke varer der var på vej hvornår, med oplysninger om kvalitet, type, farve m.m..
En stor rejseaktivitet er naturlig, når virksomhedens afdelinger ligger 800 km fra hinanden. Hvem er hvor og hvornår, samt hvor længe.

En Intranetløsning med SharePoint Team services løste på en gang en lang række problemer i den daglige kommunikation mellem alle medarbejdere, uanset hvor de befandt sig. Interessenter i virksomheden, som f.eks. bestyrelsen kunne nu også få mulighed for at følge med i hverdagen. Skjulte problemer kunne komme op til overfladen for hurtigt at blive løst.

Ved hjælp af abonnement på de forskellige lister og funktioner, modtager den enkelte medarbejder automatisk en mail, når der er tilføjelser eller ændringer på områder hvor det er relevant for den pågældende.